Dauerstellen

• Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)
• Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
• Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
• Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
• Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
• Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
• Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
• Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
• Alter ca. 20-25 Jahre

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!  

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie:

• Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team
• Zentrale Lage (beim HB Zürich)
• Lebendiges und hektisches Umfeld
• Schöne Arbeitsplätze
• Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung
• Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen
• "Klein und fein"

 
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung des Infomails
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einwandfreie Deutschkenntnisse
• Freude am telefonischen Kundenkontakt
• Offene, kommunikative Persönlichkeit
• Fundierte MS Office-Kenntnisse

Bis Ende Februar 2025 arbeiten Sie 2 Tage am Standort Zollikon und 3 Tage am Standort Winterthur - sind Sie flexibel? Ab März 2025 100% in Winterthur!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Erstellen von Angeboten
• Nachverfolgen der Angebote
• Erstellen von Rechnungen
• Koordination von Terminen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich allgemeine Büroarbeiten
• Erfahrungen im Verkauf von Haushaltsgeräten (von Vorteil)
• Kommunikative, offene Persönlichkeit
• Teamfähig und flexibel
• Belastbar auch in hektischen Situationen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine zweite Sprache mündlich erwünscht (z.B. Englisch, Französisch oder Italienisch)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS (Ababau und CRM)
• Job Sharing mit 20% Pensum (bei Krankheit, Unfall, Ferien)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch, per E-Mail und im Live-Chat, Klärung von Anliegen und Lösungsfindung
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kundenservice-Prozesse
• Kreative Ansätze zur Steigerung der Kundenzufriedenheit einbringen, um Kunden positiv zu überraschen
• Erste Kontaktperson für Kundenanliegen, selbstständige und dienstleistungsorientierte Bearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) oder Mittelschulabschluss
• Sie verfügen über max. 3 Jahre Berufserfahrung
• Freude daran, Kunden glücklich zu machen und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Exakte, verantwortungsbewusste und multitaskingfähige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Möglichkeit zu 60% Homeoffice nach Einarbeitung (Ausrüstung wird gestellt)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Bereich

• Verantwortlich für ein 8-köpfiges Team
• Massnahmen bezüglich Ressourcen inkl. Kostenplan und Berichterstattung
• Gewährleisten von identischen Dokumentationen der Abläufe
• Sicherstellen der administrativen Angelegenheiten im Bereich Sozialhilfe
• Zuständig für den Empfangsschalter
• Operative Umsetzung bei Alimentenbevorschussungen und familienergänzenden Beiträgen
• Bearbeiten von Bewilligungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
• Erarbeiten von Statistiken und Reportings

Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit

• Von grossem Vorteil eine abgeschlossene Verwaltungslehre
• Fundierte Berufspraxis aus dem Bereich Fürsorge und Sozialversicherungen
• Erfahrung in betriebswirtschaftlichem Handeln
• Empathie für verschiedene Lebenssituationen, aber auch klares Auftreten
• Kommunikationsgewandt, optimistisch, ziel- und dienstleistungsorientiert

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Verantwortungsbereich

• Koordination und Durchführung der Vermietungsprozesse inklusive aller notwendigen Abklärungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Verantwortungsvolle und selbständige Betreuung eines vielfältigen Portfolios aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erteilung von Aufträgen an qualifizierte Handwerksbetriebe und Dienstleister
• Regelmässiger Austausch und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden sowie Handwerksbetrieben
• Fachliche Unterstützung eines Assistenten-Teams sowie Betreuung der Hauswarte

Ihre Fachkompetenzen

• ein Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in (oder auf dem Weg dazu)
• 3-5 Jahre Fachpraxis
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative, Flexibilität, Offenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Tools, Abacus-Kenntnisse von grossem Vorteil
• Führerschein für Personenwagen (Kategorie B)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Wirkungsbereich

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Mutationen
• Verwalten des Zeiterfassungssystems im Zusammenhang mit Unfall-, Krankheits- und Ferienabwesenheiten
• Unterstützen bei der Lohnadministration
• Mitwirken bei Rekrutierungsprozessen und HR-Projekten
• Zuständig für die Terminplanung, das Pendenzenmanagement und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung

Ihr Fachwissen

• Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistentin
• Erfahrung in der Lohnadministration von grossem Vorteil
• Relevante Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsgesetze und Sozialversicherungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
• Organisiert, kooperativ, eigeninitiativ, belastbar
• Kommunikationsgewandt, engagiert, diskret, sozialkompetent

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
• Planung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Klärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Rechnungsstellung und Spesen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch/Englisch)
• Einreichung von Dokumenten (postalisch und elektronisch)
• Erstellung von Statistiken (Excel)
• Direkter Kontakt mit Klienten und externen Partnern

• Präzise, schnelle und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse, jeweils gute Kenntnisse der anderen Sprache
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Tools

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• Eigenständige Führung der Haupt- und Nebenbücher für mehrere Mandanten
• Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungs- und Belegdurchlaufs, inklusive Kontenpflege und -bereinigung
• Betreuung und Beratung verschiedener Geschäftsbereiche in allen buchhalterischen Belangen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vorteilhaft wären Erfahrungen mit ABACUS und Protel
• Sehr gute Deutschkenntnisse

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Erarbeiten, planen, realisieren, betreuen = Dein Arbeitsalltag

• Verantwortlich für das gesamte Auftragswesen
• Kalkulieren und ausarbeiten von Offerten
• Koordinieren von Terminen im Zusammenhang mit Aufträgen
• Zielorientierte Zusammenarbeit mit den Abteilung Verkauf und Montage
• Betreuen von anspruchsvollen Kunden telefonisch und teilweise in den Ausstellungsräumen

Dein Wissen

• Solide kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus dem Verkaufsinnendienst mit Auftragsbearbeitung
• Technisches Verständnis erleichtert einiges
• Stilsicheres Deutsch, Englisch auf B1 und B2 Niveau
• Proaktiv, initiativ, dienstleistungsorientiert, Begeisterungsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Änderungsmeldungen zu Ergänzungsleistungen
• Festlegung neuer Ansprüche bei Änderungen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Mutationen
• Überwachung und regelmäßige Überprüfung der laufenden Dossiers
• Sicherstellung, dass der Leistungsanspruch weiterhin besteht

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens einem Jahr Erfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der Versicherungsbranche
• Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit hoher Präzision
• Teamgeist und Eigenverantwortung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld gut zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Betreuung von nichterwerbstätigen Kunden (z.B. Studierende, Frühpensionierte)
• Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen
• Erstellung von Beitragsrechnungen
• Beratung zu Versicherungs- und Beitragspflichten

• Kaufmännische Ausbildung
• Vorteil: Fachausweis in Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Empathie
• Kundenorientierung und Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Berechnung und Auszahlung von Alters-, Kinder-, Hinterlassenen- und Waisenrenten der AHV
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und termingerechte Auszahlung
• Verwaltung und Überwachung von Dossiers
• Durchführung von Einkommenssplittings bei geschiedenen Personen
• Optional: Übernahme von Rentenbuchhaltung, Qualitätskontrollen und Projektarbeit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Handelsschulausbildung
• Fachausweis in Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diesen zu erlangen, von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Interesse an Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Berechnung und Auszahlung von IV-Rentenleistungen für Erwachsene und Kinder
• Verwaltung und Überwachung aktiver Dossiers
• Durchführung von Einkommenssplittings bei geschiedenen Personen
• Bearbeitung von Änderungsmeldungen und Einleitung notwendiger Schritte
• Optional: Übernahme von Rentenbuchhaltung, Qualitätskontrollen und Projektarbeit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Handelsschulausbildung
• Vorteil: Fachausweis im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diesen zu erlangen
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsfreude und Empathie
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Durchführen von Soll/ Ist-Analysen der geplanten Budgets bzw. Forecasts
• Aufbereiten von Finanzdaten für das Reporting
• Präsentieren von Auswertungen und Analaysen und der abgeleiteten Empfehlungen vor Entscheidern
• Vorbereiten und abschliessen von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abwickeln von MWST-Abrechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitverantwortlich von Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen im Finanzbereich
• Prüfen und korrigieren von Versichererabrechnungen
• Verwalten und verbessern des internen Informationssystems
• Fachliche Stellvertretung der Finanzleitung

• Eidgenössischer Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling 
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen nach OR/FER und MWST-Abrechnungen
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivots, Datenanalyse), Abacus-Erfahrung wünschenswert
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gewandte Englisch- und Französischkenntnisse
• Kommunikationsgewandt, analytisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Viel Abwechslung, viel Verantwortung

• Sie überwachen und koordinieren die Termine mit dem Verkaufsinnendienst und den Lieferwerken
• Sie planen, terminieren und koordinieren Materiallieferungen
• Sie sind für die Koordination mit dem Zentrallager in Belgien zuständig
• Sie organisieren LKW Lieferungen (ab der Türkei)
• Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren und Freigeben von Lieferantenrechnungen, Verschiffungsdokumenten und Analysezertifikaten
• Sie prüfen Statistiken um die effektiven Materialbestellung zu bestimmen
• Sie bewirtschaften das digitale Lager
• Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten

und so punkten Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E oder M
• Berufsspezifische Weiterbildung zur/zum Einkäuferin/Einkäufer mit entsprechender Praxis
• Deutsche Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch auf Niveau C1
• Gewandte MS Office Kenntnisse
• Belastbar, zuverlässig und durchsetzungsstark, kommunikationsgewandt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kontrolle und von Rechnungs- und Belegdurchläufen
• Führen von Haupt- und Nebenbüchern
• Betreuung von Mandaten in Buchhaltungsfragen

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen von Vorteil
• Fronterfahrung in der Gastronomie
• Erste Erfahrungen mit Tagesabrechnungen
• Versierte MS Office Kenntnisse, Abacus von Vorteil
• Muttersprache Deutsch
• Freundlich, belastbar, zuverlässig und zahlenaffin

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Ansprechpartner bezüglich Lieferfristen, Aktionen und Verfügbarkeit
• Bearbeitung von Offerten
• Telefonischer Kontakt zu Agenten, Verkäufern sowie dem Importeur
• Rechnungskontrolle wie auch Weiterfakturierung im System
• Kontrolle der ausstehenden Prämien
• Abwicklung der Provisionsabrechnungen der Verkäufer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Automobilsektor
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr zukünftiger Arbeitsalltag ist spannend, herausfordernd und mit viel Verantwortung verbunden

• Beurteilen und bearbeiten von Leistungen Arbeitsunfähigkeit
• Case Management Aufgaben
• Erstellen von Abrechnungen
• Klären von Vorsorgeeinrichtungs-Zuständigkeiten
• Intensiver telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Versicherungsnehmern, Pensionskassen und weiteren Versicherungsträgern

So können Sie punkten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus dem Versicherungsbereich mit Wunsch aus der Beruflichen Vorsorge oder Sozialversicherung
• Berufspraxis aus einem analogen Aufgabenbereich
• Stilsicheres Deutsch
• Versierte Kenntnisse in der MS-Office Palette
• Engagierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Vernetzte und analytische Denkweise

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• Haupttelefon bedienen
• Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen
• Materialausgabe an Mitarbeitende unterstützen
• Jährliche Organisation der Kundengeschenke
• Kreditoren täglich erfassen
• Lieferscheine ablegen
• Büromaterial und Pausenraum verwalten

• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung ein Muss
• Muttersprache Deutsch
• Versierte Office Kenntnisse
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Freundlich, diskret, flexibel und zuverlässig
• Charismatische Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.